«Die BLS verbindet.» Das ist unser Markenversprechen. Die neue Arbeitswelt der BLS will genau das erreichen – verbinden. Wir schaffen einen Ort der Begegnung und Vernetzung und unterstützen damit die unternehmerischen Ziele der BLS – sei es physisch an einem unserer Standorte oder digital. Damit erreichen wir mehr Flexibilität und Individualität.
Die Arbeitswelt der BLS ist ein gemeinsames Projekt aller BLS-Mitarbeitenden. Deine Ideen und Inputs sind wichtig, damit die neue Arbeitsumgebung deinen Bedürfnissen entspricht. Wir entwickeln uns gemeinsam weiter, stärken die Zusammenarbeit und unterstützen dadurch die anspruchsvollen Ziele der BLS.
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Neue Arbeitsformen und -abläufe sowie neue digitale Möglichkeiten verändern auch die Anforderungen an die Büroräumlichkeiten unserer Gebäude. Die Architektur und das Inventar passen sich dem Nutzer an, nicht umgekehrt. Das braucht räumliche Flexibilität. Mitarbeitende sollen sich wohlfühlen am Arbeitsplatz. Er soll Freude bereiten – durch eine ästhetisch gelungene, abwechslungsreiche, hie und da vielleicht auch unkonventionelle Innenarchitektur.
Der BLS ist es wichtig, dass du eine optimale Arbeitsumgebung vorfindest. Dabei spielen technische Komponenten wie die Digitalisierung eines Gebäudes, sprich die technische Infrastruktur, genauso eine Rolle wie ergonomische Faktoren, das Licht, die Akustik sowie die Umgebung.
Wir erhöhen die Sicherheit unserer Gebäude. Unser Schliesssystem wird heutigen Standards angepasst. Der bisherige grüne Schlüssel wird durch eine weisse, neutrale Karte in Kreditkartenformat ersetzt. Diese Karte ist wie der Schlüssel personalisiert und kann genau dasselbe wie dein alter Schlüssel.
Hier findest du weitere Informationen: Piazza-Artikel.
Die wichtigsten Fragen und Antworten sind hier zusammengetragen: FAQ.
Die Digitalisierung der Arbeitsprozesse ist schon seit langem ein Dauerbrenner – selbstredend auch für die BLS. Die Corona-Pandemie hat die Entwicklung deutlich beschleunigt. Mit Office 365 reagieren wir auf diese Veränderungen. Mit O365 können wir künftig von überall her auf unsere Daten zugreifen. Es bietet stabile und einfache Kommunikationsmöglichkeiten wie etwa Teams und Kollaborationsplatformen, die uns vernetzen und effizienter machen. Weitere Informationen findest du hier.
O365 ist aber nur ein Beispiel von zahlreichen Initiativen bei der BLS. Weiter Informationen findest du auf der Sharepoint-Seite zur Hybriden Arbeitswelt unter IT-Tools.
Du willst noch mehr wissen? Hör dir doch den Podcast «Digitalisierung als Chance» an.
Ausserholligen – mit dem Europaplatz als Mobilitätsdrehscheibe – liegt in einem Quartier, das sich momentan und in naher Zukunft massiv entwickelt. Bereits gebaut sind: Wohnsiedlung Stöckacker Süd (150 Wohneinheiten), Wohnsiedlung Urban Square (150 Wohneinheiten). Weitere Projekte sind geplant: Arealentwicklung Weyermannshaus West, Gesamtsanierung Sport- und Freizeitanlage Weyermannshaus, Campus Bern der Berner Fachhochschule, Arealentwicklung ewb-BLS-Area, Gesamtprojekt «Öffentliche Infrastruktur Raum ESP Ausserholligen» (siehe Karte unten).
Um eine klare Sprachverständlichkeit und die Verringerung von Störgeräuschen in Schul- und Unterrichtsräumen sicherzustellen, sind raumakustische Massnahmen geplant. Dies gilt auch für Büros und Besprechungsräume. In Räumen über 9 m Länge können Schallanteile von der Rückwand oder durch Winkelreflexionen in den vorderen Bereich gelenkt werden, was die Sprachverständlichkeit beeinträchtigen kann. In solchen Fällen müssen diese Reflektionsflächen entweder schallabsorbierend verkleidet oder so ausgerichtet werden, dass sie den Schall als hilfreiche Verstärkung zu den entfernteren Zuhörern reflektieren.
Wir testen verschiedene, innovative Verpflegungskonzepte für unsere neuen Büroräumlichkeiten. Die Verpflegungsecken heissen Foodies oder FelFel und bieten eine frische und nachhaltige Verpflegung – rund um die Uhr. Das Konzept ist individualisierbar und kann nach Vorlieben des jeweiligen Standorts gestaltet werden. Die warmen, frisch zubereiteten Menüs werden mit Wasserdampf innert kürzester Zeit aufgewärmt. Neben warmen Menus können auch Sandwiches, Salate, eine grosse Auswahl an Getränken und Snacks bezogen werden. Bezahlt wird unkompliziert per Twint, Karte oder Guthaben auf der BLS-Zutrittskarte.
Informationen zum Thema Licht folgen.
Informationen zum Thema Ergonomie folgen.
Pflanzen werden als Raumtrennungselemente eingesetzt und sorgen darüber hinaus für ein angenehmes Klima, damit sich Mitarbeitende und Gäste wohlfühlen.
Eine neue Arbeitsumgebung dient nie dem Selbstzweck. Sie unterstützt die Mitarbeitenden, ihre Tätigkeiten besser umzusetzen. Kurzum: Als BLS-Mitarbeiterin, als BLS-Mitarbeiter, stehst du im Mittelpunkt. Wir bieten dir die Arbeitsumgebung, die du brauchst, um dich zu entfalten.
Zentral ist deine Gesundheit und damit einhergehend die Work-Life-Balance. Wir fördern aber auch deinen Lernprozess und damit deine individuelle Weiterentwicklung, stärken deinen Ideenreichtum und ermöglichen effiziente Arbeitsabläufe für eine zufriedene Zeit bei der Arbeit.
Damit sich sowohl Besucher:innen wie BLS-Mitarbeitende rasch zurechtfinden und sich alle wohlfühlen, sollen Signaletik und Symbolik einfach und inklusiv sein. Während bei der Signaletik die Klarheit im Vordergrund steht und für Orientierung sorgt, soll die Symbolik die Identität der BLS hervorheben. Beides soll für eine Atmosphäre sorgen, in welcher sich Besucher:innen und Mitarbeitende wohlfühlen.
Homeoffice und die Coworking-Hubs in deiner Nähe verkürzen den Arbeitsweg. Mehr Zeit für die Familie, mehr Zeit für mich: Stimmt diese Rechnung? Hat sich deine persönliche Balance wirklich verbessert? Mache den Check mit dem Balance-Spiegel. Es dauert nur 5-10 Minuten. Direkt im Anschluss an die Beantwortung der Fragen bekommst du eine Auswertung zu deiner persönlichen Balance.
Die Transformation und der Kulturwandel innerhalb der BLS nimmt Formen an. Sie sind als eines von drei Konzernzielen festgehalten. Mit dem «Kompass Zusammenarbeit und Führung» wird die Unternehmenskultur der BLS gestärkt und weiterentwickelt. Neue Arbeitsmethoden fördern Innovationen, jedoch wird den unterschiedlichen Anforderungen in der BLS-Welt Rechnung getragen: Sicherheit und Zuverlässigkeit prägen die Leistungserstellung, wofür sich vorwiegend das klassische Arbeitsvorgehen anbietet, Gestaltung und Agilität die Leistungsentwicklung, die sich gut für neue Arbeitsmethoden eignet.
Informationen zum Thema Kundenpflege folgen.
Die neuen Büroräumlichkeiten sind offener und weniger personalisiert als in der alten Arbeitswelt. Wir rücken einander näher. Doch auch im Büro ist die Privatsphäre jedes einzelnen wichtig. Für dein Arbeitsmaterial steht dir ein persönlicher Schrank (Locker) zur Verfügung. Der Schrank ist abschliessbar und gibt dir die Möglichkeit deine persönlichen Utensilien sicher zu verstauen.
Wie erreichen wir die besten Resultate? Genau! Gemeinsam. Der Einbezug der Mitarbeitenden ist ein wesentliches Merkmal. Etwa beim Projekt Hybride Arbeitswelt 4.1, wo Ambassador:innen für die Erstellung der Büroraumkonzepte verantwortlich zeichneten. Auch den Kompass Zusammenarbeit und Führung haben Mitarbeitende über alle Bereiche und Hierarchiestufen erarbeitet – für sich selber und ihre Kolleg:innen.
Die Gesundheit der Mitarbeitenden steht an erster Stelle. Es ist deshalb entscheidend, dass wir unseren Arbeitsplatz richtig einstellen. Tipps findest du im SUVA-Ratgeber «So arbeite ich rückenschonend» oder im Video Ergonomie am Arbeitsplatz und im Homeoffice. Weitere Informationen sind unter «meine Gesundheit» aufgeführt.
Informationen zum Thema Vernetzung folgen.
Wir lernen stetig dazu. Die heutige Situation rund um die Corona-Pandemie hat dies einmal mehr gezeigt. Alte Muster werden durchbrochen, wir arbeiten ortsunabhängig, im Homeoffice oder unterwegs. Dies braucht neue Mittel, wie wir künftig lernen. Online-Kurse wie die Sprachschule Speexx sind nur ein Beispiel. Auf der Seite meine Entwicklung erfährst du mehr darüber.
Das Verhältnis zur Arbeit hat sich in den letzten Jahren verändert. Automatisierung und Digitalisierung bringen erhöhte Anforderungen an die Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit der Mitarbeitenden. Entsprechend muss sich auch die Arbeitsumgebung anpassen – sie wird offener, inspirierender und flexibler.
Die neue Arbeitswelt der BLS erlaubt es dir zu entscheiden, wie und wo du arbeiten willst. Basis ist deine aktuelle Tätigkeit: Brauchst du technische Unterstützung und ein Kreativraum, um dein Ziel zu erreichen? Oder genügt ein klassisches Sitzungszimmer? Arbeite ich an einem BLS-Standort oder doch lieber unterwegs, in einem Coworking-Hub oder im Homeoffice? Die neue Arbeitswelt bringt also mehr Selbstbestimmung aber auch mehr Selbstverantwortung mit sich.
So arbeiten wir im Zonenkonzept zusammen
Wie wollen wir künftig in den neuen Büroräumlichkeiten zusammenarbeiten? Welche Regeln gelten? Diesen und weiteren Fragen ist das Kernteam der Hybriden Arbeitswelt zusammen mit den Abassador:innen nachgegangen und hat für euch eine Übersicht gestaltet. Wichtig: Die Regeln und Grundprinzipien zeigen eine Momentaufnahme. Sie sollen sich mit der Erfahrung, die wir mit dem Zonenkonzept machen, weiterentwickeln – zusammen mit euch. Hier geht’s zum Dokument.
Begrüssen, begegnen, austauschen, entspannen: Diese Zone ist ein Begegnungsort, in der du dich aus der täglichen Routine ausloggst. Hier triffst du deine Kolleginnen und Kollegen auf einen Kaffee, machst eine Powerpause oder hältst kurze, bilaterale Gespräche ab. Gemütliche Sitzecken laden dich ein, die Zeit bis zu deinem nächsten Termin zu überbrücken. Die Verbindungszone steht somit auch für Inspiration und Regeneration.
Erarbeiten, umsetzen, produzieren, vorbereiten: Hier ist das Zuhause deines Teams. Hier arbeitest du mittendrin an deinen täglichen Aufgaben und bist für einen kurzen Austausch im Team ansprechbar. Die offene Arbeitsumgebung begünstigt Gespräche mit anderen Teams und fördert damit die bereichsübergreifende Zusammenarbeit.
Fokussieren, konzentrieren, zurückziehen, vertiefen: Hierher kannst du dich zurückziehen, wenn du ungestört arbeiten möchtest. Ebenso gibt es hier Räume für Vier-Augen-Gespräche oder ungestörte Telefonate, die eine gewisse Diskretion voraussetzen. In dieser Zone findest du die Ruhe, die du brauchst, wenn du dich ungestört auf deine Aufgabe konzentrieren musst.
Präsentieren, besprechen, entwickeln, informieren: In dieser Zone steht Teamwork an oberster Stelle. Hier kannst du dich mit deinen Arbeitskolleginnen und -kollegen in einer speziellen Umgebung entfalten. Ihr könnt gemeinsam Ideen entwickeln, testen, erleben. Zudem gibt’s Räume für konventionelle Sitzungen und Präsentationen.
Technologischer Fortschritt, Digitalisierung und stärkere Kundenorientierung verändern die Organisationsformen, die Ansprüche der Arbeitnehmenden und Arbeitgeber sowie die zukünftig noch mehr geforderte bereichsübergreifende Zusammenarbeit. Der Austausch wird also immer wichtiger. Digitale Plattformen sind hilfreich, ersetzen physische Treffen und Workshops aber nur zum Teil und hemmen teilweise gar den Informationsfluss. Ein Ziel der Arbeitswelt 4.0 ist es, neue Modelle für die künftige Zusammenarbeit herzuleiten. Wir wollen für jede Arbeit die optimale Plattform zur Verfügung stellen, sei es digital oder physisch, damit Themen interdisziplinärer und flexibler bearbeitet werden können.
Unsere Arbeitsumgebung entwickelt sich stetig. Statische Arbeitsformen und -plätze weichen Austauschplattformen, Begegnungsstätten und Kreativräumen. Coworking-Hubs sind ein Beispiel, um die angestrebte Vernetzung herzustellen. Mit Coworking-Hubs verkürzen wir den Arbeitsweg unserer Mitarbeitenden und schaffen gleichzeitig eine Umgebung für bereichs- und firmenübergreifendes Arbeiten. In einem Pilotversuch testen wir zwei Standorte: Köniz und Burgdorf.
Tauche ein in den Hub Burgdorf und lasse dir von Projektleiter Martin Hauswirth erklären, was du in der neuen Arbeitsumgebung alles vorfindest.
Die Corona-Pandemie hat bisherige Prozesse und Verfahren in vielen Bereichen verändert und in der in der Arbeitswelt zu Musterwechseln geführt. Arbeit geschieht nicht mehr nur im Büro und in Sitzungszimmern, sondern an unterschiedlichsten Orten. Dazu gehört auch das Arbeiten unterwegs. Die Reise nach Bern ins Bollwerk oder an die Genfergasse, unterwegs an eine Sitzung oder auf dem Nachhauseweg: wir können diese Zeit sinnvoll nutzen. Die technischen Voraussetzungen sind da und werden laufend weiterentwickelt.
Homeoffice hat sich in letzter Zeit zu einer wichtigen Arbeitszone entwickelt. Homeoffice bedeutet weniger Pendeln und mehr Zeit für sich und seine Familie. Arbeiten im Homeoffice bringt aber auch weniger Kontakt zu Arbeitskollegen und weniger Austausch. Entsprechend bedingt Homeoffice mehr Eigenverantwortung und mehr Planung. Informationen, wie Homeoffice in der BLS geregelt ist, findest du hier. Weitere Tipps und Tricks zu Homeoffice haben wir für dich hier zusammengestellt.
Wir bieten dir attraktive Angebote für die Büroeinrichtung zu Hause. Hier geht’s zur Produktepalette.
Video: So Arbeite ich effizient im Homeoffice
«Die BLS verbindet.» Das ist unser Markenversprechen. Die neue Arbeitswelt der BLS will genau das erreichen – verbinden. Wir schaffen einen Ort der Begegnung und Vernetzung und unterstützen damit die unternehmerischen Ziele der BLS – sei es physisch an einem unserer Standorte oder digital. Damit erreichen wir mehr Flexibilität und Individualität.
Die Arbeitswelt der BLS ist ein gemeinsames Projekt aller BLS-Mitarbeitenden. Deine Ideen und Inputs sind wichtig, damit die neue Arbeitsumgebung deinen Bedürfnissen entspricht. Wir entwickeln uns gemeinsam weiter, stärken die Zusammenarbeit und unterstützen dadurch die anspruchsvollen Ziele der BLS.
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